La question que tout le monde pose avant de s'inscrire à la RS6601 : "mais concrètement, je dois faire quoi comme projet ?" Les descriptifs officiels parlent de "numériser un processus métier". Voici ce que ça donne dans la vraie vie, sur 5 métiers différents. --- ## Ce que le jury évalue (et ce qu'il ne cherche pas) Le jury RS6601 n'évalue pas la technicité de la solution. Il évalue trois choses : la pertinence de l'analyse du processus, la cohérence entre le problème identifié et la solution choisie, et la capacité du candidat à mesurer les résultats. Un projet simple et bien documenté vaut mieux qu'un projet complexe mal justifié. Ce qui fait la différence : **partir d'un vrai problème qui existait avant la formation**, pas d'un problème inventé pour l'exercice. --- ## Exemple 1 — Responsable RH, PME industrielle (50 salariés) **Problème :** l'onboarding des nouveaux arrivants prenait 3 à 4 heures de travail manuel par recrutement. La RH envoyait 14 emails distincts sur 3 semaines, créait manuellement les accès dans 5 outils différents (Drive, Slack, logiciel de paie, messagerie, outil projet) et imprimait les documents d'intégration. **Solution construite :** un workflow Make déclenché automatiquement dès la signature du contrat dans le SIRH. Le workflow crée les accès dans chaque outil, envoie les bons documents au bon moment selon un calendrier pré-défini, et notifie les managers concernés. **Outils utilisés :** Make, Google Drive, Slack, Notion. **Résultat mesuré :** 4 heures de travail manuel économisées par recrutement. Sur 20 recrutements par an, cela représente 80 heures récupérées, soit 2 semaines de travail. --- ## Exemple 2 — Consultant indépendant, cabinet de conseil **Problème :** les prospects remplissaient un formulaire de contact, mais la relance et le suivi dépendaient entièrement de la mémoire du consultant. Résultat : des leads oubliés, des relances tardives, des opportunités perdues. **Solution construite :** un formulaire Typeform connecté à Airtable (utilisé comme CRM simplifié), avec des automatisations Make qui envoient des séquences de follow-up personnalisées selon le statut du prospect dans le pipeline (nouveau lead, devis envoyé, en attente de réponse). **Outils utilisés :** Typeform, Airtable, Make, Gmail. **Résultat mesuré :** taux de conversion des leads multiplié par 2,3 en 90 jours. Temps de gestion commerciale réduit de 5h à 1h par semaine. --- ## Exemple 3 — Responsable marketing, startup SaaS **Problème :** chaque lundi matin, 3 heures de travail pour agréger manuellement les données de Google Analytics, HubSpot et Stripe dans un tableau Excel, avant d'envoyer le rapport de performance hebdomadaire à l'équipe. **Solution construite :** un workflow n8n qui collecte automatiquement les données chaque dimanche soir depuis les trois sources via leurs API, les formate dans un tableau Notion structuré, et envoie le rapport sur le canal Slack de l'équipe avant 8h le lundi. **Outils utilisés :** n8n, Google Analytics API, HubSpot API, Stripe API, Notion, Slack. **Résultat mesuré :** 3 heures récupérées chaque semaine, soit 12h par mois. Zéro erreur de copier-coller. Données disponibles 2 jours plus tôt qu'avant. --- ## Exemple 4 — Assistante de direction, groupe hôtelier **Problème :** la collecte des notes de frais des 12 directeurs d'établissement se faisait par email, avec des pièces jointes dans des formats différents (photos, PDF, tableaux Excel). La consolidation mensuelle prenait une journée entière. **Solution construite :** un formulaire Notion rempli directement sur mobile par chaque directeur, avec upload de justificatifs. Un workflow Make consolide automatiquement les soumissions dans un tableau récapitulatif, calcule les totaux par catégorie et par établissement, et génère un PDF de synthèse envoyé au service comptable. **Outils utilisés :** Notion, Make, Gmail, PDF.co. **Résultat mesuré :** traitement des notes de frais ramené de 1 jour à 30 minutes par mois. 0 relance nécessaire (avant : en moyenne 4 relances par directeur). --- ## Exemple 5 — Responsable formation, organisme de formation **Problème :** la gestion des inscriptions aux sessions de formation était entièrement manuelle. Email de confirmation, création de la convocation, envoi des accès e-learning, rappel J-7, feuille de présence, envoi des attestations de formation : 7 actions manuelles par stagiaire, pour des sessions de 10 à 20 personnes. **Solution construite :** un workflow Make déclenché à chaque nouvelle inscription (via un formulaire d'inscription connecté). Le workflow envoie automatiquement la confirmation, crée l'entrée dans Airtable (suivi des inscrits), programme les rappels, génère et envoie les convocations personnalisées, et déclenche l'envoi des attestations après la session. **Outils utilisés :** Typeform, Airtable, Make, Gmail, Google Docs (pour la génération de documents). **Résultat mesuré :** 45 minutes de travail manuel économisées par stagiaire. Sur 200 stagiaires par an : 150 heures récupérées. --- ## Ce que ces exemples ont en commun Tous partent d'un **problème réel préexistant**, documenté avant la formation. Tous mesurent un résultat concret (temps, taux, nombre). Tous utilisent des outils accessibles sans compétence de développement. Et tous ont été validés par un jury de professionnels. C'est exactement ce que TraveLearn vous accompagne à construire pendant les deux semaines d'accompagnement projet qui suivent la formation de 5 jours. [Voir les prochaines sessions RS6601 →](/formations)